Adminstrative Projektunterstützung (alle)

Pensum 60 - 100%

Adminstrative Projektunterstützung (alle)

Pensum 60 - 100%

Als führendes Dienstleistungsunternehmen beschäftigen wir 1'000 Mitarbeitende an 30 Standorten. Sie unterstützen administrativ in zukunftsweisenden Projekten der elektrischen Bahntechnik.

Ihr Wirkungsfeld

  • Administrative Unterstützung der Projektleiter und Bauführer während des gesamten Projektlebenszyklus
  • Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Submissionen, Nachträgen sowie Projektabrechnungen
  • Fakturierung in Abstimmung mit den Projektleitern und Bauführern
  • Überwachung und Pflege der Projektstammdaten von der Projekteröffnung bis zum -abschluss
  • Kontrolle von Projektbuchungen sowie Erstellung von Auswertungen und relevanten Kennzahlen
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Standards und Vorgaben
  • Pflege, Weiterentwicklung und Archivierung der Projektdokumentation, Projektablage und Berichtssysteme
  • Administrative Aufgaben bei Spezialprozessen, beispielsweise im Baugarantiemanagement

Ihre Stärken

Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Als zentrale Drehscheibe sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen eine erfolgreiche Projektabwicklung.

  • Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Projektadministration von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an einer vielseitigen administrativen Tätigkeit und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen


Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf können Sie sich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
  • faire marktorientiere Vergütung
  • flexible Jahresarbeitszeit
  • attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

  • Firma BKW Rail AG
  • Arbeitsort Gewerbestrasse 26, 6438 Ibach
  • Pensum 60 - 100%
  • Remote work nach Absprache möglich, maximal 20%
  • Quereinstieg Möglich
  • Projektmanagement Bahntechnik Bahn
  • Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
  • Referenznummer S-27290

Darauf können Sie sich freuen

Sinnvolle Tätigkeit Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.
Vergütung & Sozialleistungen Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
Arbeitszeit & Urlaub Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf und Freizeit gut verbinden. Zum Beispiel mit Jahresarbeitszeit.
Karriere & Weiterbildung Bei uns stehen viele Türen offen. Wir fördern Fach- und Führungslaufbahnen gleichermassen und setzen auf massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Familie & Beruf Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zum Beispiel durch Teilzeitbeschäftigung.
Arbeitssicherheit & Gesundheit Mit Präventionsmassnahmen, Begleitung und Beratung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in der Arbeitsssicherheit und Erhalt ihrer Gesundheit.
Weitere Vorteile Von Geschäftsfahrzeugen, wo sinnvoll, bis hin zur Kostenbeteiligung an Mobiltelefonen bieten wir unseren Mitarbeitenden weitere Vorteile bei Drittfirmen.

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Anstellungsbedingungen gelten.

Arbeitsort

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Über uns

Die BKW Rail AG ist eine Bahntechnikunternehmung mit Sitz in Ibach (SZ) und Bussigny (VD). Sie ist Teil der Arnold-Gruppe und gehört zur BKW Infra Services. Die Kernkompetenz der BKW Rail AG liegt in der Montage von Tunnelfunkanlagen und Erstellung von Bahnerdungen. Wir bieten unseren Kunden die Montage der gesamten Palette der elektrischen Bahntechnik an, wie Fahrstrom und -leitung, Stellwerk sowie Technische Anlagen. Im Bereich Tunnelfunk sind wir schweizweit führend.

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Wir leben in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

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