Assistant administratif à temps partiel, tous les matins (tous)
Notre équipe, déjà bien établie et reconnue pour son dynamisme et son efficacité, poursuit son développement.
Votre domaine d'activité
Afin de soutenir notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve à temps partiel, présent(e) tous les matins. Polyvalent(e), organisé(e) et orienté(e) solutions, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien et soutenez l'équipe dans différentes missions.
Vos responsabilités
- Gérer l'accueil téléphonique, les e-mails, visiteurs, courriers et tâches administratives courantes
- Gérer le matériel, les badges, l'archivage et contribuer à l'organisation interne
- Participer à l'organisation d'événements et au bon fonctionnement des locaux
- Assurer la facturation et le suivi des projets dans Abacus, les factures fournisseurs et débiteurs ainsi que les clôtures mensuelles
- Remplacer ponctuellement l'assistante de direction dans ses tâches administratives
- Soutenir le SAV : prise de rendez-vous, planification des dépanneurs, traitement des bons de travail, rapports et facturation
- Contrôler les factures et les heures des dépanneurs
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente
- Vous disposez de plusieurs années d'expérience dans un poste administratif dans un environnement technique
- Vous avez d'excellentes compétences administratives et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Une expérience avec Abacus constitue un atout
- Vous êtes organisé(e), autonome et savez gérer efficacement les priorités
- Vous avez un excellent sens du service et une communication professionnelle
- Vous savez garder votre calme et faire preuve de diplomatie
- Vous êtes orienté(e) solutions et appréciez proposer des améliorations dans les processus existants
Vous aimez la polyvalence et travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
Nous refusons toute demande de cabinets de placement de personnel.
Vos perspectives
Les conditions d’engagement peuvent varier en fonction du poste (p. ex. engagements à durée déterminée).
Qui sommes-nous?
Raboud Energie SA est active dans le domaine du chauffage, de la ventilation et des installations sanitaires depuis 2008. Que ce soit pour une construction neuve, une transformation ou une rénovation, nous nous chargeons des installations de technique du bâtiment de nos clients, du conseil et de la planification, jusqu'au dépannage.
En tant qu'entreprise jeune et dynamique, nous sommes à la pointe de la technologie. Cela nous permet de proposer des solutions durables et modernes, tout en répondant aux exigences les plus élevées en matière d'efficacité énergétique et de confort.
Au sein du groupe BKW, nous cultivons une culture de l'accueil inclusive, ouverte à toutes et à tous. Chez nous, chaque personne est la bienvenue, indépendamment de facteurs tels que l'âge, le genre, l'origine sociale ou ethnique, la couleur de peau, la nationalité, la langue, l'orientation et l'identité sexuelles ou la religion.