Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Seit über 30 Jahren sind wir erfolgreich im Markt etabliert und beschäftigen 45 Ingenieure, Architekten, Kaufleute und Zeichner. Wir realisieren deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte im Gesundheitswesen.

Ihr Wirkungsfeld

  • Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen, geschäftsrelevanten und personalbezogenen Themen
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben als Schnittstelle zum BKW-Konzern
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der E-Mail- und Telefonkorrespondenz
  • Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
  • Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung von Unterlagen, Dokumenten, Terminen und Fristen
  • Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
  • Koordination kleinerer Projekte und Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
  • Organisation von Bestellungen sowie Unterstützung bei allgemeinen betrieblichen Abläufen
  • Mitwirkung bei Aufgaben in den Bereichen Datenschutz und Qualitätsmanagement (QM)

Das bringen Sie mit

  • Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse in der Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
  • faire und marktorientierte Vergütung
  • flexible Arbeitsmodelle
  • massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Im Überblick

  • Firma Ingenieurbüro Professor Dr.-Ing. Vogt Planungsgesellschaft mbH
  • Arbeitsort Schönbachstraße 2, 04299 Leipzig
  • Pensum Vollzeit
  • Berufsfeld Weitere
  • Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
  • Referenznummer S-27826

Sinnvolle Tätigkeit Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben und arbeiten.
Vergütung & Sozialleistungen Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
Arbeitszeit & Urlaub Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen können unsere Mitarbeiter Beruf und Freizeit gut verbinden.
Karriere & Weiterbildung Wir eröffnen Ihnen auf Sie abgestimmte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Familie & Beruf Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen können unsere Mitarbeiter Beruf und Familie gut verbinden. Auch die Möglichkeit für Homeoffice ist gegeben.
Arbeitssicherheit & Gesundheit Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Erhalt und in der Steigerung ihrer körperlichen Gesundheit und geistigen Fitness.
Weitere Vorteile Wir bieten kostenfreies Wasser und Kaffee sowie die Teilnahme an Sportveranstaltungen wie Firmenläufe.

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Anstellungsbedingungen gelten.

Arbeitsort

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Über uns

Unser Unternehmen ist seit nunmehr 25 Jahren erfolgreich am Markt etabliert und beschäftigt 37 Ingenieure, Architekten, Kaufleute und Zeichner. Unser Team zeichnet sich durch eine flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und eine breit aufgestellte Kompetenz in allen Fachdisziplinen des Bauens aus. So beschäftigen wir neben unseren Architekten auch Tragwerksplaner, Brandschutzsachverständige oder Fachleute für Bauphysik im eigenen Hause.
Seit 2018 sind wir Teil von BKW Engineering.

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Wir leben in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

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