Empfangsassistenz (w/m/d)

Empfangsassistenz (w/m/d)

Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale und Empfang unserer Gäste im Haus
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Erledigung von Botengängen
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume im EG
  • Catering- und Büro-/Lebensmittelbestellung
  • Reisebuchungen
  • Unterstützung im Buchungssystem Flexopus
  • Ansprechpartner für Dienstleister z.B. Handwerker, Reinigungsfirma

Ihre Expertise

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann)
  • Erste Berufserfahrung am Empfang ist wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insb. Outlook, Excel, Teams)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Selbständige und verlässliche Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten, sowie ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf können Sie sich freuen

Als leistungsstarker Arbeitgeber bieten wir:
  • leistungs- und marktgerechte Vergütung
  • flexible Arbeits- und MW-Modelle
  • maßgeschneiderte Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten
  • umfassendes Gesundheitsmanagement
  • fachliche Vielfalt

Im Überblick

  • Firma Assmann Beraten + Planen GmbH
  • Arbeitsort Große Elbstraße 273, 22767 Hamburg
  • Pensum Vollzeit
  • Remote work Nicht möglich
  • Berufsfeld Kommunikation
  • Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
  • Referenznummer S-26524

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

Darauf können Sie sich freuen

Sinnvolle Tätigkeit Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben und arbeiten.
Vergütung & Sozialleistungen Unsere Mitarbeitenden erhalten eine leistungs- und marktgerechte Vergütung sowie eine am Jahresergebnis orientierte Gewinnbeteiligung und Sonderzahlungen.
Arbeitszeit & Urlaub Work-Life-Balance zählt: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, bezahlte Überstunden und bis zu 30 Tage Urlaub für unsere Mitarbeitenden.
Karriere & Weiterbildung Auf Basis von regelmäßig stattfindenden Gesprächen bieten wir unseren Mitarbeitenden individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
Familie & Beruf Für bessere Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Work-Modelle und Sabbaticals ermöglichen unseren Mitarbeitenden mehr Freiraum.
Arbeitssicherheit & Gesundheit Für Gesundheit & Wohlbefinden: Wir bieten interne Fitnessangebote, Bike-Leasing und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze für unsere Mitarbeitenden.
Weitere Vorteile Bezuschusste Altersvorsorge, Job-Ticket und ein Umfeld voller unternehmerischer Freiheit und Vielfalt – einige der vielen Vorteile für unsere Mitarbeitenden.

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Anstellungsbedingungen gelten.

Arbeitsort

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Über uns

560 Mitarbeitende an 10 Standorten und über 65 Jahre Erfahrung – Assmann Beraten + Planen gehört zu den führenden international tätigen Planungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland. Wir realisieren für Sie mit Leidenschaft Großprojekte wie Flughäfen, Sportstätten, Einkaufszentren, Verwaltungsgebäude und industrielle Produktionsstätten.

Assmann Beraten + Planen ist ein Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence® - dem größten Zusammenschluss unabhängiger Ingenieur-, Architektur- und Gutachterbüros in der DACH-Region.

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