Kaufm. Angestellte/Sachbearbeiterin (w/m)

Ein aufgestelltes und motiviertes Team in einem gemeinschaftlichen Umfeld wartet auf Sie. Mit Ihren Fachkompetenzen tragen Sie zu einer angenehmen und aufeinander abgestimmten Zusammenarbeit bei.

Anita Calmonte, Leiterin Support Hochspannung, stellt Ihnen die offene Position vor:

Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Sie

Die vielseitigen Aufgaben im Sekretariat des Support-Teams beinhalten:
 

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Betreuung Stellenpostfach, Postverarbeitung, Organisation von Reisen, Anlässen und Sitzungen inklusive Hotelbuchungen, Korrespondenz, Verwaltung Büro- und Werbematerial, Kasse, Schlüssel-/Schliesswesen, Nachführen von Listen, Auftragsbestätigungen, Kreditorenkontrolle, Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen u.v.m.

  • Organisation Personalein-/austritte vor Ort nach Vorgabe (IT-Arbeitsmittel, Arbeitskleider, Zugriffe, Listen nachführen etc.)

  • Fakturierung im SAP

  • Administrative Unterstützung der Projektleiter (Angebotsdokumentationen, Offerten u.a.) und des Führungsteams

Ihre Expertise begeistert uns


  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im Sekretariatsbereich

  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen

  • Sehr gute Kenntnisse in SAP

  • Erfahrung im Rechnungswesen (Debitoren)

  • Gute Französisch-Kenntnisse

  • Exakte, strukturierte, termin- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

  • Rasche Auffassungsgabe

  • Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

  • In hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und können Prioritäten setzen

  • Sie fühlen sich in einem kleinen ruhigen Team wohl, sind kommunikativ und flexibel


Erstgespräche werden ab Mitte August geplant.

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Im Überblick

  • Firma Arnold AG
  • Standort Ostermundigen
  • Berufsfeld Administration & Support
  • Berufserfahrung Berufserfahrene
  • Beschäftigungsgrad 100%
  • Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
  • Referenznummer S-13270

Fragen zur Stelle

Anita Calmonte

Leiterin Support Hochspannung 079 220 35 19

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Darauf können Sie sich freuen

Sinnvolle Tätigkeit Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.
Vergütung & Sozialleistungen Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
Arbeitszeit & Ferien Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf und Freizeit gut verbinden. Zum Beispiel mit Jahresarbeitszeit oder Remote Working.
Karriere & Weiterbildung Bei uns stehen viele Türen offen. Wir bieten vielfältige berufliche Perspektiven und unterstützen Aus- und Weiterbildungen finanziell und/oder zeitlich.
Familie & Beruf Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zum Beispiel mit einer Familienzulage oder mit einem Teilzeitpensum.
Arbeitssicherheit & Gesundheit Mit Präventionsmassnahmen, Begleitung und Beratung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in der Arbeitssicherheit und im Erhalt ihrer Gesundheit
Weitere Vorteile Von Aktienbeteiligung, über Geschäftsfahrzeug wo sinnvoll, bis hin zur Kostenbeteiligung an Mobiltelefone bieten wir unsern Mitarbeitenden weitere Vorteile.

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Anstellungsbedingungen gelten.

Über uns

Die Arnold AG ist ein schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telecom, Verkehr und Wasser mit Hauptsitz in Wangen a. A. (BE). Wir beschäftigen rund 1'000 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der gesamten Schweiz. Wir überzeugen mit innovativen Lösungen, verfügen über nationale Erfahrung und sind regional verankert. Werden auch Sie Teil der Arnold-Gruppe und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit. Mehr entdecken

Ihr Arbeitsort

Unser Bewerbungsprozess

  • Bewerben Sie sich via Online-Formular.
  • Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung.
  • Wir nehmen uns Zeit, jede Bewerbung sorgfältig zu prüfen.
  • Sobald wir unsere Vorauswahl getroffen haben, geben wir Ihnen Bescheid.
  • Gratulation! Ihr Dossier hat uns überzeugt. Nun lernen wir uns bei ein oder zwei Gesprächen persönlich kennen.
  • Sie erhalten ein verbindliches Angebot.
Willkommen im Team!

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Antworten auf die häufigsten Fragen finden Sie hier.
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Kaufm. Angestellte/Sachbearbeiterin (w/m) | Arnold AG

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