Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

Auftragsmanagement & Administration (20-30 Std.)

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

Auftragsmanagement & Administration (20-30 Std.)

Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
  • Administrative Unterstützung unserer Projektteams
  • Anlage, Pflege und Verwaltung von Projekten sowie von Projekt-, Vertrags- und Stammdaten im ERP-System (Abacus)
  • Unterstützung bei der Angebots-, Auftrags- und Rechnungsabwicklung einschließlich Mahnwesen
  • Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung und Abwicklung laufender Projekte
  • Erstellung und Bearbeitung von Vertragsänderungen und Ergänzungsvereinbarungen
  • Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und aktuellen Datenpflege in den eingesetzten Systemen
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Übernahme der Telefonzentrale im Vertretungsfall
  • Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Firmenevents

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Abacus)
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil; Kenntnisse der HOAI oder Erfahrungen im Ingenieur- bzw. Planungsumfeld sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
  • Hohe digitale Affinität und Freude am Arbeiten mit modernen Systemen und Prozessen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf können Sie sich freuen

Als verantwortungsvoller Arbeitgeber bieten wir:
  • positive und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • faire und marktorientierte Vergütung
  • flexible Arbeitsmodelle
  • maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfassendes Gesundheitsmanagement
  • eine Infrastruktur auf dem neuesten Stand der Technik

Im Überblick

  • Firma LINDSCHULTE Ingenieurgesellschaft mbH
  • Arbeitsort Kirchmeierstraße 28, 93051 Regensburg
  • Pensum Teilzeit (20-30 Std.)
  • Berufsfeld Kommunikation
  • Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
  • Referenznummer S-26314

Darauf können Sie sich freuen

Sinnvolle Tätigkeit Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.
Vergütung & Sozialleistungen Eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit – überzeugen Sie sich selbst!
Arbeitszeit & Urlaub Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie Modelle in Voll- und Teilzeit – so lassen sich Beruf und Freizeit gut miteinander vereinen.
Karriere & Weiterbildung Maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungen statt Stillstand – wir fördern aktiv individuelle Maßnahmen zu Fort- und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden.
Familie & Beruf Als familienfreundlicher Arbeitgeber fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, beispielsweise mit flexiblen Arbeitszeiten.
Arbeitssicherheit & Gesundheit Arbeitssicherheit wird aktiv gelebt und wir bieten unseren Mitarbeitenden verschiedene Angebote zu Erhalt und Steigerung der körperlichen und geistigen Fitness.
Weitere Vorteile Spezielle Büroeinrichtung, Vergünstigungen bei Drittfirmen, Firmenfitness und Versorgung mit frischem Obst während der Arbeit: das volle Paket.

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Anstellungsbedingungen gelten.

Arbeitsort

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Über uns

Lindschulte – mehr als nur eine Marke: Mit rund 700 Ingenieuren, Architektinnen und Generalplanern gehören wir zu den führenden Bauplanungsunternehmen in Deutschland. Wir sind Teil der BKW Engineering, mit mehr als 40 Architektur-, Ingenieur- und Prüfunternehmen in der D-A-CH-Region. Als innovativer Partner begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden seit 1969 bei der Realisierung ihrer Visionen. Im Netzwerk arbeiten wir mit 3500 engagierten Mitarbeitenden, die jeden Tag aufs Neue Außergewöhnliches leisten.

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Wir leben in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

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