Leiter:in Administration (alle)

Leiter:in Administration (alle)

Als Leiter Administration der IWM AG sorgst du dafür, dass unsere Prüftätigkeiten im Bereich Verkehrsanlagen administrativ reibungslos ablaufen. Du unterstützt die Geschäftsleitung, koordinierst zentrale Prozesse und gestaltest die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen aktiv mit.

Dein Wirkungsfeld

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt den Geschäftsleiter bei administrativen Aufgaben, organisierst Sitzungen und führst Protokoll.
  • Du koordinierst interne Abläufe und unterstützt den Aussendienst bei Offerten, Prüfunterlagen und Berichten.
  • Du erstellst Rechnungen und pflegst Datenbanken sowie Qualitätsmanagement-Dokumente.
  • Du koordinierst administrative Themen mit verschiedenen Fachbereichen von BKW Engineering.
  • Du übersetzt personelle und technische Unterlagen zwischen Deutsch und Französisch.
  • Du empfängst Kundinnen und Kunden und unterstützt bei Veranstaltungen.

Deine Kompetenz

  • Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung im kaumfmännischen Bereich.
  • Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau und gehst Aufgaben proaktiv an.
  • Du organisierst administrative Abläufe strukturiert und behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick.
  • Du kommunizierst souverän, gehst offen auf unterschiedliche Ansprechpersonen ein und passt dich flexibel an neue Situationen an.
  • Du verfügst über solide IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen und administrativer Software.
  • Du beherrschst Deutsch und Französisch mündlich und schriftlich auf sehr hohem Niveau.

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
  • faire und marktorientierte Vergütung
  • flexible Arbeitsmodelle
  • massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfassendes Gesundheitsmanagement
  • eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

  • Firma IWM AG
  • Arbeitsort Route de Pre-Berard 26, 1870 Monthey
  • Pensum 80-100%
  • Remote work Es besteht die Möglichkeit
  • Berufsfeld Gutachterwesen- / Prüfwesen
  • Position Fachverantwortung
  • Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
  • Referenznummer S-27873

Darauf kannst du dich freuen

Sinnvolle Tätigkeit Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.
Vergütung & Sozialleistungen Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.
Arbeitszeit & Urlaub Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf und Freizeit gut verbinden.
Karriere & Weiterbildung Wir fördern Fach- und Führungslaufbahnen gleichermassen und setzen auf massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Familie & Beruf Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Zusammen mit unseren Mitarbeitenden erarbeiten wir zielführende und individuelle Lösungen.
Arbeitssicherheit & Gesundheit Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Erhalt und in der Steigerung ihrer körperlichen Gesundheit und geistigen Fitness.
Weitere Vorteile Wir bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Vorteile, wie Vergünstigungen bei Drittfirmen.

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Anstellungsbedingungen gelten.

Arbeitsort

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Über uns

Die IWM AG mit Sitz in Monthey (VS) ist das führende, privatwirtschaftlich betriebene Prüfinstitut für Seilbahnen auf dem Schweizermarkt. Sie ist von der Schweizerischen Akkreditierungsstelle als Prüfstelle akkreditiert. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!

Mehr entdecken

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Wir leben in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

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