Office Manager:in Administration

Buchhaltung & Backoffice

Office Manager:in Administration

Buchhaltung & Backoffice

ActVisual (Teil der BKW) entwickelt seit über 25 Jahren innovative Audio-/Video Integrations- und Videokonferenzlösungen für Spitäler, Justiz und internationale Unternehmen. Werde als Office Manager:inn Administration Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der Korrespondenz und des Dokumentenmanagements
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Verwaltung von Telefon- und Mailboxen
  • Ausführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsarbeiten
  • Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie termingerechte Rechnungsstellung
  • Überwachung offener Pendenzen und Unterstützung bei deren Bearbeitung
  • Vorbereitung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
  • Mitwirkung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Aufbereitung von Finanzdaten und Auswertungen
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassungen
  • Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten in Abacus sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Abacus
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
  • faire und marktorientierte Vergütung
  • massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

  • Firma ActVisual GmbH
  • Arbeitsort Ifangstrasse 5, 8302 Kloten
  • Pensum 60-80%
  • Berufsfeld Finanzen,Kommunikation,Diverse
  • Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
  • Referenznummer A-2213042

Darauf kannst du dich freuen

Sinnvolle Tätigkeit Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Wir schätzen Vielfalt und stehen für ein verbindendes und wertschätzendes Umfeld.
Vergütung & Sozialleistungen Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
Arbeitszeit & Urlaub Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten können unsere Mitarbeitende Beruf und Freizeit gut verbinden. Zum Beispiel mit Jahresarbeitszeit oder Remote Working
Karriere & Weiterbildung Bei uns stehen viele Türen offen. Wir fördern Fach- und Führungslaufbahnen gleichermassen und setzen auf massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Familie & Beruf Mit diversen Kinderbetreuungsangeboten Familienzulagen sowie einer betrieblichen Sozialberatung fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Arbeitssicherheit & Gesundheit Mit umfassenden Dienstleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Erhalt und in der Steigerung ihrer körperlichen Gesundheit und geistigen Fitness.
Weitere Vorteile Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine Reihe weiteren Vorteilen in Form von Vergünstigungen bei Drittfirmen.

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Anstellungsbedingungen gelten.

Arbeitsort

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Über uns

Die ActVisual GmbH ist die führende Anbieterin in der ganzen Schweiz für innovative Gesamtlösungen in den Bereichen Unified Communication, AudioVideo-Integration und Kommunikationstechnik! Seit über 20 Jahren sind wir spezialisiert auf innovative Videokonferenz-Dienstleistungen und planen und installieren modernste Audio-/Video-Technologien für Board- und Konferenzräume sowie multifunktionale Auditorien. Zu unseren Kunden zählen internationale Grossunternehmen sowie Spitäler und Justizbehörden in der ganzen Schweiz.

Mehr entdecken

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Wir leben in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

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