Projektassistenz (w/m/d)

Projektassistenz (w/m/d)

Stein und Partner Projektmanagement ist ein etabliertes Ingenieurbüro im Bauprojektmanagement mit Sitz in München, Berlin, Stuttgart, Dresden und Frankfurt/Main.
Wir verfügen über eine hervorragende Expertise als qualifiziertes deutsches Unternehmen in der Projektsteuerung von Baumaßnahmen.

Ihr Wirkungsfeld

  • Finalisierung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Optischer und formaler Feinschliff von Nachträgen und Rechnungen nach inhaltlicher Prüfung und Freigabe durch die Projektleitung
  • Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektablage sowie der Dokumentationssysteme
  • Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Abwicklung von Formularen, Formblättern, Prüfberichten und Nachtragsunterlagen
  • Weiterleitung, Nachverfolgung und Ablage projektrelevanter Dokumente
  • Terminorganisation und strukturierte Aufbereitung von Protokollen inklusive Nachverfolgung offener Punkte (LOP)
  • Zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner für organisatorische Themen im Projektalltag, insbesondere bei terminlicher Bindung der Projektleiter
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung im Projekt-Background zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe

Das bringen Sie mit

  • Sehr gute IT-Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • kaufmännische, technische oder projektnahe Ausbildung oder laufendes Studium (z. B. Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft, Wirtschaft, Projektmanagement o. ä.) mit Interesse an praktischer Mitarbeit im Projektalltag oder vergleichbare praktische Erfahrung im Projekt- oder Organisationsumfeld
  • Sicheres Arbeiten mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentationssystemen
  • Grundverständnis für projektbezogene Abläufe, z. B. Terminpläne, Protokolle, Aufgabenlisten und Nachverfolgungen
  • Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Bau-, Immobilien- oder Planungsbranche, oder eine klare Motivation, im Projektgeschäft tätig zu sein
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Organisationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe, aktives Mitdenken & Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und diszipliniert zu bearbeiten
  • Pünktlichkeit, Genauigkeit und ein professionelles Auftreten im Projektalltag

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf können Sie sich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
  • faire und marktorientierte Vergütung
  • flexible Arbeitsmodelle
  • maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

  • Firma Stein und Partner Projektmanagement GmbH
  • Arbeitsorte Stuttgart, Frankfurt am Main, Heilbronn
  • Pensum Vollzeit I Teilzeit
  • Berufsfeld Planung
  • Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
  • Referenznummer S-26744

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

Darauf können Sie sich freuen

Sinnvolle Tätigkeit Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.
Vergütung & Sozialleistungen Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Benefits. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
Arbeitszeit & Urlaub Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf und Freizeit gut verbinden. Zum Beispiel mit Remote Working.
Karriere & Weiterbildung Bei uns stehen viele Türen offen. Wir fördern Fach- und Führungslaufbahnen gleichermaßen und setzen auf maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Familie & Beruf Mit diversen Angeboten fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Arbeitssicherheit & Gesundheit Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Erhalt und in der Steigerung ihrer körperlichen Gesundheit und geistigen Fitness.
Weitere Vorteile Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine Reihe von weiteren Vorteilen.

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Anstellungsbedingungen gelten.

Arbeitsort

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Über uns

Die BKW Engineering vereint über 50 Architektur-, Ingenieur- Gutachter- und Prüfunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz unter einem Dach. Wir begleiten unsere Kunden international als innovativer Partner bei der Realisierung ihrer Visionen. Wir beschäftigen rund 3.200 Mitarbeitende. Gemeinsam gestalten wir nachhaltige Lebensräume von morgen.
Dazu brauchen wir Sie: Menschen mit Ideen und Leidenschaft. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!

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