Sekretärin / Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Sekretärin / Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Betreuung des Telefons, Postein- und -ausgang, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs)
  • Optimierung und Neustrukturierung der Projektdatenbank
  • Übergeordnete Organisation des Sekretariats
  • Bearbeitung von Dokumentationen für das Qualitätsmanagement „Planer am Bau“
  • Pflege der Büroverträge zu Versicherungen, Energie, Kommunikation, Wartung, etc.
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von statistischen Auswertungen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen für Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibung gemäß europäischem Vergaberecht (VgV)

Das bringen Sie mit

  • Fähigkeit strukturiert, in Eigenverantwortung, selbstständig, zuverlässig in unterschiedlichen Arbeitsfeldern tätig zu sein
  • Gutes Zeitmanagement
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Teamfähigkeit

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf können Sie sich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
  • faire und marktorientierte Vergütung
  • flexible Arbeitsmodelle
  • massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfassendes Gesundheitsmanagement
  • eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

Darauf können Sie sich freuen

Sinnvolle Tätigkeit Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.
Vergütung & Sozialleistungen Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
Arbeitszeit & Urlaub Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf und Freizeit gut verbinden. Zum Beispiel mit Remote Working.
Karriere & Weiterbildung Bei uns stehen viele Türen offen. Wir fördern Fach- und Führungslaufbahnen gleichermassen und setzen auf massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Familie & Beruf Mit z. B. Kinderbetreuungszuschuss und individuellen Teilzeitmodellen fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Arbeitssicherheit & Gesundheit Mit umfassenden Dienstleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Erhalt und in der Steigerung ihrer körperlichen Gesundheit und geistigen Fitness.
Weitere Vorteile Ihre Ideen finden bei uns Gehör. Bei uns ist es möglich, mit Kunden und Kundinnen und internationalen Kollegen und Kolleginnen die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Anstellungsbedingungen gelten.

Arbeitsort

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Über uns

Hochbau, Ingenieurbau, Sonderbauten: Die R&P Ruffert Ingenieurgesellschaft bietet seit mehr als 40 Jahren Ingenieurkompetenz – im Interesse ihrer Kunden. Hohe Qualifikation, Erfahrung, permanente Weiterentwicklung unseres Ingenieurwissens und unabhängige Beratung sind die Grundlage unserer Ingenieurtätigkeit. Stolz sind wir auf das langjährige, engagierte und kontinuierlich wachsende Team. Dieses Team von derzeit mehr als 120 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Basis unseres Erfolgs. Mehr entdecken

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