Teamassistent:in BKW Infra Services (alle)

Assistenz mit Organisationstalent gesucht

Teamassistent:in BKW Infra Services (alle)

Assistenz mit Organisationstalent gesucht

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Business Partnerin Management Services, übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben und bringst mit deinem Organisationstalent und vernetzten Denken frischen Schwung sowie Struktur in einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Business Partnerin Management Services Infra Services und deren Stakeholder bei Terminmanagement, Koordination von Meetings und reibungsloser Organisation des Tagesgeschäfts.
  • Du bist eine zentrale Ansprechperson für administrative Belange und übernimmst Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination, Protokollführung, Projektunterstützung sowie Spesen- und Rechnungsadministration
  • Du wirkst aktiv bei Veranstaltungen mit, nimmst daran teil und bringst deine Ideen ein
  • Du übernimmst die Ferienvertretung der Business Partnerin Management Services

Deine Kompetenz

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle; eine Ausbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil
  • Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) und setzt es täglich ein
  • Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und hohe Selbstmotivation aus
  • Du bist teamfähig, positiv und kommunizierst klar. Sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
  • faire und marktorientierte Vergütung
  • flexible Jahresarbeitszeit
  • attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfassendes Gesundheitsmanagement
  • eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

  • Firma BKW Infra Services AG
  • Arbeitsorte Bern, Wangen an der Aare
  • Pensum 80-100%
  • Jobsharing Möglich
  • Berufsfeld Diverse
  • Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
  • Referenznummer S-26509

Fragen zur Stelle

Ramona Freitag

Business Partner Management Services Infra Services +41 58 477 87 10

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

Darauf kannst du dich freuen

Sinnvolle Tätigkeit Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.
Vergütung & Sozialleistungen Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
Arbeitszeit & Urlaub Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf und Freizeit gut verbinden. Zum Beispiel mit Jahresarbeitszeit oder Remote Working.
Karriere & Weiterbildung Bei uns stehen viele Türen offen. Wir bieten vielfältige berufliche Perspektiven und unterstützen Aus- und Weiterbildungen finanziell und/oder zeitlich.
Familie & Beruf Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zum Beispiel mit einer Familienzulage oder mit einem Teilzeitpensum.
Arbeitssicherheit & Gesundheit Mit Präventionsmassnahmen, Begleitung und Beratung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in der Arbeitssicherheit und im Erhalt ihrer Gesundheit.
Weitere Vorteile Von Aktienbeteiligung, über Geschäftsfahrzeug (wo sinnvoll), bis hin zur Kostenbeteiligung an Mobiltelefonen bieten wir unseren Mitarbeitenden weitere Vorteile.

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Anstellungsbedingungen gelten.

Arbeitsort

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Über uns

Die BKW Infra Services AG ist ein schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telecom, Verkehr und Wasser mit Hauptsitz in Wangen a. A. (BE). Wir beschäftigen rund 1'000 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der gesamten Schweiz. Wir überzeugen mit innovativen Lösungen, verfügen über nationale Erfahrung und sind regional verankert. Werden auch Sie Teil der BKW Infra Services AG und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.

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