Teamassistenz Green Energy Solutions (alle)

Teamassistenz Green Energy Solutions (alle)

Du unterstützt die Bereichsleitung Green Energy Solutions organisatorisch, koordinierst Termine, erstellst Präsentationen und sorgst für reibungslose Abläufe. Mit kaufmännischer Erfahrung, Organisationstalent und sicherem Umgang mit MS Office und ERP-Systemen trägst du zum Teamerfolg bei.

Dein Wirkungsfeld

  • Direkte administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung GES im Tagesgeschäft
  • Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Sitzungen, Pendenzen und Entscheidungen
  • Erstellung/Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Angebotsunterlagen
  • Koordination interner und externer Sitzungen und Workshops inklusive Protokollführung und Agendaerstellung
  • Pflege von Projektdaten und Dokumenten in Abacus, CRM und MS Teams sowie strukturierte Ablage im digitalen Umfeld
  • Mitarbeit im Vertrags- und Offertwesen
  • Administrative Rechnungserstellung und Kostenkontrolle
  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess
  • Nach Bedarf punktuelle Unterstützung von Engineering- und Projektteams (z.B. Protokolle, Formatierung technischer Unterlagen, Projekttracking)

Deine Expertise

  • Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Praxiserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
  • Idealerweise mit Zusatzqualifikation als Direktionsassistenz, Executive Assistant oder vergleichbar
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Teams, SharePoint sowie CRM/ERP-Systemen (z. B. Abacus)

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
  • faire und marktorientierte Vergütung
  • flexible Jahresarbeitszeit
  • attraktive Aus- und Weiterbildungs- möglichkeiten
  • umfassendes Gesundheitsmanagement
  • eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

  • Firma Arnold AG
  • Arbeitsort Bern
  • Pensum 80-100%
  • Jobsharing Möglich
  • Quereinstieg Möglich
  • Berufsfeld Diverse
  • Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
  • Referenznummer S-26059

Fragen zur Stelle

https://www.bkw.ch/_api/v1/recruiter/e703de2a09659acf8e6b9207/image

Philipp Friedl

Bereichsleiter Green Energy Solutions +41 79 523 85 31

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

Darauf kannst du dich freuen

Sinnvolle Tätigkeit Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.
Vergütung & Sozialleistungen Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
Arbeitszeit & Urlaub Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf und Freizeit gut verbinden. Zum Beispiel mit Jahresarbeitszeit oder Remote Working.
Karriere & Weiterbildung Bei uns stehen viele Türen offen. Wir bieten vielfältige berufliche Perspektiven und unterstützen Aus- und Weiterbildungen finanziell und/oder zeitlich.
Familie & Beruf Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zum Beispiel mit einer Familienzulage oder mit einem Teilzeitpensum.
Arbeitssicherheit & Gesundheit Mit Präventionsmassnahmen, Begleitung und Beratung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in der Arbeitssicherheit und im Erhalt ihrer Gesundheit
Weitere Vorteile Von Aktienbeteiligung, über Geschäftsfahrzeug wo sinnvoll, bis hin zur Kostenbeteiligung an Mobiltelefone bieten wir unsern Mitarbeitenden weitere Vorteile.

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Anstellungsbedingungen gelten.

Arbeitsort

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Über uns

Die Arnold AG ist ein schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telecom, Verkehr und Wasser mit Hauptsitz in Wangen a. A. (BE). Wir beschäftigen rund 1'000 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der gesamten Schweiz. Wir überzeugen mit innovativen Lösungen, verfügen über nationale Erfahrung und sind regional verankert. Werden auch Sie Teil der Arnold-Gruppe und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit. Mehr entdecken

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