Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Ihr Wirkungsfeld

  • Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro- und Terminorganisation, Korrespondenzen, Postein- und -ausgang, Bestellwesen, Besorgungen, Schlüsselverwaltung) 
  • Pflege von Stammdaten, Outlook-Kalender, Adressdatei, Bürobibliothek, Organisationsdateien (Sitzplan, Einsatzplan, Besprechungskalender, Fortbildungsplan etc.) 
  • Pflege von bürointernen Dokumentvorlagen 
  • Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeitender, Krankmeldungen 
  • Organisation von Dienstreisen, Büroveranstaltungen und -festen 
  • Externe Dienstleister koordinieren / Schnittstelle zu Hausverwaltung 
  • Verantwortung der bürointernen Teamkommunikation (internes Büro-Magazin, interne Umfragen) 
  • Betreuung der Besprechungsräume und Teamküchen 
  • Anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft 

Ihre Expertise

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
  • Umsichtiges Zeitmanagement
  • Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf können Sie sich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
  • faire und marktorientierte Vergütung
  • flexible Arbeitsmodelle
  • maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

  • Firma Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH
  • Arbeitsort Belziger Straße 25, 10823 Berlin
  • Pensum Mind. 36h/Woche
  • Quereinstieg Möglich
  • Berufsfeld Diverse
  • Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
  • Referenznummer S-25297

Fragen zur Stelle

https://www.bkw.ch/_api/v1/recruiter/316a22545a1d924a576cd32f/image

Anne Niediek

Geschäftsführerin

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

Darauf können Sie sich freuen

Sinnvolle Tätigkeit Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.
Vergütung & Sozialleistungen Wir vergüten leistungsgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Zusatzleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
Arbeitszeit & Urlaub Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten können unsere Mitarbeitenden Beruf und Freizeit gut verbinden. Zum Beispiel mit mobilen Arbeiten.
Karriere & Weiterbildung Bei uns stehen viele Türen offen. Wir bieten vielfältige berufliche Perspektiven und unterstützen Aus- und Weiterbildungen finanziell und/oder zeitlich.
Familie & Beruf Mit individuellen Teilzeit- und Arbeitszeitmodellen fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Arbeitssicherheit & Gesundheit Mit unserem wöchentlichen Sporttreff unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Erhalt und in der Steigerung ihrer körperlichen Gesundheit und geistigen Fitness.
Weitere Vorteile Bei uns gestalten Sie die Zukunft aktiv mit, denn es zählt die Idee, nicht die Hierarchie. Büroausflüge oder Teamevents ergänzen das Miteinander im Büro.

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Anstellungsbedingungen gelten.

Arbeitsort

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Über uns

Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Als Architekturbüro bauen wir Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver Qualität stehen dabei im Mittelpunkt unseres Schaffens. Unser Team besteht aus rund 50 Kolleginnen und Kollegen, denen neben hochwertiger Architektur die Themen ökologisches Arbeiten und ein gutes Miteinander am Herzen liegen. Mehr entdecken

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